Umowa lub zamówienie – fundament bezpiecznej współpracy.

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest pisemna umowa. W dynamicznym obrocie gospodarczym, gdzie z konstruowaniem umowy jest „nie po drodze”, ratunkiem mogą być zamówienia lub jasno sformułowane potwierdzenia mailowe. Dokument taki powinien zawierać przede wszystkim:

• dokładne dane stron transakcji,
• jasno określony przedmiot usługi/zamówienia,
• cenę oraz sposób jej wyliczenia,
• termin i sposób realizacji,
• termin płatności,
• ewentualne kary umowne lub odsetki za opóźnienie.

Nawet dobrze skonstruowana umowa nie chroni przedsiębiorcy w odpowiedni sposób, jeśli nie jest podpisana przez osobę umocowaną do reprezentacji lub posiadającą pełnomocnictwo. Brak takich ustaleń powoduje, że w przypadku sporu każda ze stron może inaczej interpretować warunki współpracy. Dla wierzyciela oznacza to większe trudności w dochodzeniu należności, a dla dłużnika to możliwość kwestionowania roszczenia.

Dowód wykonania usługi.

Drugim kluczowym elementem jest potwierdzenie realizacji usługi lub dostawy towaru. W wielu sprawach windykacyjnych to właśnie brak takiego dokumentu staje się główną osią sporu.
Najczęściej stosowane rozwiązania to:

• protokół wykonania usługi lub dostarczenia towaru,
• podpisane zamówienie z informacją o realizacji,
• potwierdzenie odbioru przesyłki kurierskiej lub transportowej.

Najlepiej, jeśli dokument zawiera datę realizacji, opis wykonanych prac lub dostarczonych towarów oraz podpis osoby uprawnionej do odbioru.
Brak takiego dokumentu otwiera dłużnikowi drogę do kwestionowania całości roszczenia. Może twierdzić, że usługa była niepełna, opóźniona albo w ogóle się nie odbyła. Bez papierów to wierzyciel musi się tłumaczyć.
Prawidłowo wystawiona i doręczona faktura.
Ostatnim etapem procesu jest prawidłowo wystawiona faktura z jasno określonym terminem płatności. Wbrew pozorom także na tym etapie pojawia się wiele błędów, które mogą utrudniać dochodzenie należności.
Faktura powinna:

• zawierać pełne dane stron transakcji,
• jednoznacznie wskazywać przedmiot sprzedaży lub usługi,
• określać kwotę należności,
• zawierać konkretny termin płatności,
• być skutecznie doręczona kontrahentowi (np. mailowo lub pocztą).

W praktyce warto zachować potwierdzenie wysłania faktury, ponieważ w przypadku sporu może ono stanowić ważny dowód w postępowaniu sądowym.

Brak dokumentacji to realne ryzyko dla przedsiębiorcy.

Niedostateczna dokumentacja transakcji niesie ze sobą poważne konsekwencje. W przypadku sporu przedsiębiorca może stanąć przed koniecznością udowodnienia:

• że usługa została rzeczywiście wykonana,
• że towar został dostarczony,
• że strony uzgodniły konkretną cenę i termin płatności.

Bez odpowiednich dokumentów proces dochodzenia należności może być znacznie dłuższy, bardziej kosztowny, a czasem nawet nieskuteczny.

Dobrze udokumentowana transakcja to szybsza windykacja.

Z doświadczenia wynika jednoznacznie, że im lepiej udokumentowana transakcja, tym sprawniejsze i skuteczniejsze odzyskanie pieniędzy.
Komplet dokumentów (umowa, zamówienie, protokół odbioru oraz faktura) znacząco ułatwia zarówno etap polubownej windykacji, jak i ewentualne postępowanie sądowe czy egzekucję komorniczą.

Dlatego przedsiębiorcy powinni traktować dokumentowanie współpracy nie jako formalność, lecz jako element realnej ochrony swojego biznesu i płynności finansowej.

Dlatego właśnie dla tej branży szczególnie ważna jest kwestia płynności finansowej i tego, jak zabezpieczać płatności.  O tym, jak firmy mogą chronić swoją płynność finansową, opowie z Agnieszką Szalast – ekspertka Grupy Kapitałowej WEC.

Dlaczego branża spożywcza i HoReCa znajdują się dziś w szczególnej grupie ryzyka, jeśli chodzi o utratę płynności finansowej?

Branża gastronomiczna i spożywcza funkcjonuje w bardzo wymagającym otoczeniu gospodarczym. Jest to sektor silnie uzależniony od kosztów energii, surowców oraz regulacji rynkowych, co wprost przekłada się na poziom ryzyka prowadzenia działalności. Dodatkowo mamy do czynienia z długimi terminami płatności, często narzucanymi przez sieci i większych odbiorców, oraz z rosnącą liczbą niewypłacalności wśród kontrahentów, szczególnie w sektorze HoReCa. W takiej sytuacji nawet niewielkie zaniedbania w zakresie zarządzania należnościami mogą prowadzić do realnych strat finansowych. Można powiedzieć, że w tej branży brak odpowiednich procedur ograniczających ryzyko windykacyjne bardzo szybko przekłada się na utratę płynności.

Często mówi się, że dobry biznes zaczyna się od dobrego kontrahenta. Dlaczego weryfikacja kontrahenta i procedury płatnicze są tak istotne?

Sprawdzając historię gospodarczą, informacje o ewentualnych zaległościach, tak naprawdę odpowiadamy sobie na jedno pytanie:  Czy ten kontrahent zapłaci, czy będę musiała go windykować? Czy nie jest klientem, który już zalega innym dostawcom? Analiza historii działalności, ewentualnych zaległości czy powiązań biznesowych pozwala ograniczyć ryzyko współpracy z nierzetelnym partnerem. Z kolei wdrożenie nawet prostych procedur monitorowania płatności działa jak system wczesnego ostrzegania i sygnalizuje, że zaczyna się dziać coś niepokojącego. Z doświadczenia Kancelarii Inkaso WEC wynika jasno: szybka reakcja na opóźnienia znacząco zwiększa skuteczność odzyskiwania należności. Innymi słowy: weryfikacja chroni przed złymi decyzjami, a procedury chronią przed ich skutkami.

Czy przedsiębiorcy powinni kierować się zasadą ograniczonego zaufania?

Zdecydowanie tak, choć warto podkreślić, że większość przedsiębiorców działa rzetelnie. Szacunkowo około 5% firm w sektorze handlowym to podmioty z bardzo poważnymi problemami finansowymi. Jednak pozostała część opóźnień często wynika z wykorzystywania braku procedur po stronie dostawców. W praktyce oznacza to, że kontrahenci traktują swoich partnerów biznesowych jako źródło finansowania działalności. Dlatego odpowiedzialne podejście do weryfikacji i zarządzania należnościami nie wynika z braku zaufania, lecz z konieczności ochrony własnego biznesu.

Jak duża jest skala problemu nierzetelnych kontrahentów?

Ok. 5% w praktyce oznacza 310 tys. Dłużników firmowych zadłużonych na ponad 45 mld zł. W branży o niskich marżach, takich jak handel czy HoReCa, jedna nieuregulowana należność potrafi pochłonąć zysk z wielu innych, prawidłowo zrealizowanych transakcji. Z perspektywy praktyki widzimy, że wiele takich sytuacji można było przewidzieć lub przynajmniej ograniczyć ich skutki – odpowiednio wcześnie reagując lub kontrolując limity kredytowe.

Jak w praktyce sprawdzić kontrahenta? Z jakich rejestrów korzystać, gdzie szukać informacji? 

Podstawowa weryfikacja nie musi być skomplikowana ani czasochłonna. Wystarczy kilkanaście minut, aby sprawdzić kluczowe informacje:

• dane rejestrowe firmy i osoby uprawnione do reprezentacji (w KRS lub CEIDG),
• obecność w rejestrach dłużników,
• historię działalności i powiązania biznesowe,
• ewentualne postępowania restrukturyzacyjne lub upadłościowe.

Wiele z tych informacji dostępnych jest bezpłatnie w publicznych rejestrach, a bardziej szczegółowe dane można uzyskać poprzez biura informacji gospodarczej. To niewielki wysiłek, który może uchronić firmę przed poważnymi problemami.

Sprawdziliśmy już kontrahenta i decydujemy się na współpracę. Co dalej? Jakie dokumenty są kluczowe w zabezpieczeniu transakcji?

W transakcjach handlowych dokumenty są jak pasy bezpieczeństwa w 95% przypadków wydają się zbędne, ale kiedy przychodzi wypadek, ratują. Podstawowy zestaw obejmuje:

• potwierdzenie zamówienia (np. mailowe),
• potwierdzenie odbioru towaru lub wykonania usługi,
• prawidłowo wystawioną fakturę.

Dobrze udokumentowana transakcja znacząco przyspiesza proces dochodzenia należności i zwiększa szanse na skuteczne uzyskanie zapłaty.

Czyli jeśli prowadzę firmę, wystawiłam fakturę z odroczonym terminem płatności, ale potrzebuję środków „tu i teraz”, rozwiązaniem może być faktoring sprzedażowy?

Faktoring sprzedażowy to bardzo elastyczne rozwiązanie. W WECFINIE można sfinansować nawet pojedynczą fakturę, a środki mogą trafić do przedsiębiorcy nawet tego samego dnia. Co istotne, faktoring to nie tylko finansowanie. Poza uwolnieniem zamrożonej w fakturach gotówki zapewniamy monitoring płatności i weryfikację moralności płatniczej kontrahenta.

Super, mam zabezpieczenie, firma mi się rozwija i chce zainwestować, na przykład w nowy sprzęt czy wyposażenie restauracji, ale nie chce nadmiernie obciążać budżetu, wtedy pojawia się faktoring zakupowy. Jak dokładnie działa to rozwiązanie i kiedy warto z niego skorzystać? 

Faktoring zakupowy to po prostu faktoring odwrócony, idealna alternatywa dla faktoringu sprzedażowego, gdzie w łatwy sposób można odroczyć płatności wobec dostawców. Do WECFINA można zgłosić każdą fakturę zakupową np. na potrzeby dostawy produktów lub za sprzęt. WECFINA opłaca należności do dostawcy, a klient reguluje nam płatność za 30 dni lub rozkłada ją na raty. Co ważne, to też sposób na oferowanie swoim klientom płatności odroczonej bez ryzyka. Umożliwia oferowanie klientom odroczonych płatności bez ponoszenia ryzyka – finansowanie przejmuje instytucja faktoringowa.

W branży food i HoReCa płynność finansowa jest jednym z kluczowych czynników decydujących o stabilności i rozwoju biznesu.

Odpowiednia weryfikacja kontrahentów, jasno określone warunki współpracy oraz właściwa dokumentacja pozwalają skutecznie ograniczać ryzyko. Z kolei nowoczesne narzędzia finansowe, takie jak faktoring, wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu stabilności i dalszym rozwoju. W gastronomii obok jakości produktów i obsługi, równie ważne są dobrze zarządzane finanse.

Bezpłatny e-book „Jak sprawdzić kontrahenta?”- https://www.kancelariawec.eu/e-book/

Kongres Regulacji Prawnych to jedno z kluczowych wydarzeń branżowych poświęconych zmianom legislacyjnym oraz ich wpływowi na zarządzanie wierzytelnościami, funkcjonowanie wierzycieli i praktyczne aspekty dochodzenia roszczeń. To przestrzeń merytorycznej debaty o szansach i zagrożeniach wynikających ze zmieniającego się otoczenia prawnego.

Realny wpływ na program Kongresu – udział w Radzie Programowej

W gronie ekspertów współtworzących program wydarzenia znalazł się Remigiusz Brzeziński, Prezes Zarządu Kancelaria Prawna Inkaso WEC.
Udział w Radzie Programowej to nie tylko prestiżowe wyróżnienie, ale przede wszystkim realny wpływ na zakres i kierunek dyskusji dotyczącej regulacji w obszarze zarządzania wierzytelnościami.

Nasz głos w dyskusji

Podczas Kongresu w panelu poświęconym windykacji B2B wystąpi również Tomasz Wójtowicz, Radca prawny, Komplementariusz Kancelaria Prawna WEC Wójtowicz i Wspólnicy.
Dyskusja skoncentruje się na praktycznych wyzwaniach związanych z dochodzeniem roszczeń, skutkach zmian oraz kierunkach rozwoju rynku.

Zaangażowanie w XIV Kongres Regulacji Prawnych jako Partner Wspierający jest dla nas naturalnym elementem działalności. Od lat aktywnie uczestniczymy w debacie dotyczącej regulacji prawnych i zarządzania wierzytelnościami.
Wierzymy, że eksperckość to nie tylko znajomość przepisów, ale również odpowiedzialność za jakość rynku i gotowość do współtworzenia jego przyszłości.
Do zobaczenia 18 marca w Warszawie.

.zal01_Zaproszenie_do_skladania_ofert_sprzedazy_KANCELARIA_PRAWNA-INKASO_WEC_S.A._2025_.pdf

Doradcy często koncentrują się na „korzyściach” PZU jako ochronie przed egzekucją, elastyczności, braku konieczności składania dokumentów do sądu. Rzadziej mówią o ryzykach i ograniczeniach.

Automatyczne objęcie ochroną ma swoje granice

Od dnia obwieszczenia o otwarciu PZU dłużnik korzysta z ochrony przed egzekucją, wypowiedzeniami umów i postępowaniami zabezpieczającymi. Dłużnicy zapominają jednak, że ochrona przed wypowiedzeniem umów wygasa, jeżeli podstawą do wypowiedzenia umowy jest niespłacanie wierzytelności nieobjętych układem bądź niewykonywanie innych obowiązków umownych przez dłużnika, po obwieszczeniu dnia układowego. Z kolei egzekucja może być prowadzona, jeśli dotyczy świadczeń alimentacyjnych.

Grupa wierzycieli, którzy muszą wyrazić zgodę na objęcie ich układem

Jest grupa wierzycieli, którzy samodzielnie decydują czy chcą wziąć udział w porozumieniu. Chodzi tutaj przede wszystkim o pracowników oraz o wierzycieli zabezpieczonych rzeczowo np. hipoteką czy zastawem. Bez ich wyraźnej zgody, nawet gdy układ zostanie przyjęty przez pozostałych wierzycieli, oni nie zostaną nim objęci.

Układ może zostać zablokowany przez niewielką grupę wierzycieli

Wystarczy sprzeciw jednej z grup, np. banków, ZUS-u lub dużych dostawców, by cała układanka runęła. Siła głosu w PZU zależy bowiem od wysokości wierzytelności przysługującej danemu wierzycielowi, a aby głosowanie było ważne, musi wziąć w nim udział co najmniej 1/5 z uprawnionych (tzw. kworum). Często doradcy nie informują dłużników, jak bardzo kruche może być poparcie układowe i jakie są konsekwencje np. w postaci konieczności poniesienia dodatkowych kosztów tj. odsetki od zwłoki lub opłaty w związku z prowadzoną w międzyczasie windykacją

Zła wiara i osobista odpowiedzialność

Jeśli dłużnik działa z pokrzywdzeniem wierzycieli (np. przenosi majątek, ukrywa aktywa lub zawyża zobowiązania), może ponieść odpowiedzialność cywilną lub karną. Doradcy często nie podkreślają, że ochrona PZU nie obejmuje działań sprzecznych z prawem, a owe mogą skutkować odpowiedzialnością karną dłużnika.

Automatyczne objęcie ochroną ma swoją cenę

W przypadku fiaska układu (a to zdarza się często), dłużnik zyskuje opinię niewiarygodnego kontrahenta, nie tylko dla wierzycieli, ale też dla banków czy partnerów biznesowych. Informacja bowiem o prowadzeniu postępowania restrukturyzacyjnego i jego efektach, pozostaje w rejestrach Krajowego Rejestru Zadłużonych i jest prezentowana w danych wywiadowni gospodarczych, jako element mocno obniżający scoring firmy. W praktyce oznacza to brak możliwości skorzystania w przyszłości z usług firm finansowych.

Co może zrobić wierzyciel? – przeciwdziałanie nadużyciom dłużnika w PZU

Wierzyciel może złożyć wniosek o uchylenie skutków obwieszczenia, jeżeli:

• dłużnik otworzył postępowanie w złej wierze,
• obwieszczenie prowadzi do pokrzywdzenia wierzycieli,
• nie istnieją przesłanki do otwarcia postępowania,
• dłużnik nie reguluje bieżących zobowiązań, nieobjętych układem.

Wierzyciele mogą kwestionować:

• ujęcie lub nieuwzględnienie wierzytelności,
• sposób podziału wierzycieli na grupy,
• warunki układu jako nieproporcjonalnie korzystne dla dłużnika lub krzywdzące dla części wierzycieli.

Wierzyciel ma prawo złożenia zawiadomienia do prokuratury lub sądu o podejrzeniu oszustwa układowego, jeśli dłużnik w toku postępowania:

• zataja majątek,
• wprowadza do układu fikcyjne zobowiązania,
• działa na szkodę wierzycieli.

Warto pamiętać, że postępowanie o zatwierdzenie układu jest cennym narzędziem dla przedsiębiorców w kryzysie, jednak jego pozorna prostota i szybkość niosą za sobą liczne pułapki. Doradcy restrukturyzacyjni nie zawsze działają z pełną transparentnością, dlatego należy sięgnąć po niezależną analizę prawną i ekonomiczną, zanim podejmie się decyzję o wejściu w postępowanie restrukturyzacyjne.

Jeśli aktualnie masz dłużnika, który wszedł w postępowanie restrukturyzacyjne i szukasz profesjonalnej pomocy prawnej, zapraszamy. Sprawdzimy, czy postępowanie nie jest prowadzone z pokrzywdzeniem wierzycieli lub nie występują nadużycia tj. preferowanie powiązanych wierzycieli, nierówność w traktowaniu grup, niejasny harmonogram spłat. Pamiętaj, że wierzyciel ma prawo aktywnie uczestniczyć w samym postępowaniu o zatwierdzenie układu, a ponadto może zablokować układ na poziomie głosowania i żądać udziału niezależnego doradcy w analizie propozycji.

Ranking Kancelarii Prawniczych – prestiżowe wyróżnienie w branży prawnej

Ranking kancelarii prawniczych „Rzeczpospolitej” to jedno z najważniejszych zestawień w środowisku prawniczym w Polsce. Od lat jest punktem odniesienia dla przedsiębiorstw i instytucji poszukujących rzetelnego wsparcia prawnego. Wzrost liczby zgłaszających się kancelarii świadczy o rosnącym znaczeniu rankingu i zaufaniu, jakim cieszy się w branży.

W 2023 roku wprowadzono nową kategorię – „Nowe Prawo”, oceniającą kancelarie wyspecjalizowane w konkretnych obszarach prawa lub obsługi roszczeń. W rankingu „Rzeczpospolitej” w kategorii „Nowe Prawo” brane są pod uwagę kancelarie, które zajmują się m.in. obsługą roszczeń frankowiczów, odszkodowaniami czy windykacją. Od tego momentu Inkaso WEC znajduje się w tym zestawieniu nieprzerwanie, co podkreśla jej specjalizację w skutecznej obsłudze wierzytelności na etapie sądowym i egzekucyjnym.

Wyniki Rankingu – dane za trzy ostatnie lata

Wyniki publikowane w rankingu dotyczą działalności kancelarii za poprzedni rok kalendarzowy. Poniżej prezentujemy szczegółowe dane dla Kancelarii Prawnej Inkaso WEC:

📊 Edycja XXI – 2023 (za rok 2022):

    17 953 postępowań sądowych i egzekucyjnych

    łączna kwota obsługiwanych wierzytelności 23 300 434,00 PLN

6. miejsce

📊 Edycja XXII – 2024 (za rok 2023):

    29 637 postępowań sądowych i egzekucyjnych

    łączna kwota obsługiwanych wierzytelności 306 134 000,00 PLN

6. miejsce

📊 Edycja XXIII – 2025 (za rok 2024):

    68 283 postępowania sądowe i egzekucyjne

    łączna kwota obsługiwanych wierzytelności 453 057 089,14 PLN

4. miejsce

Awans Inkaso WEC w najnowszej edycji to efekt ponad dwukrotnego wzrostu liczby prowadzonych spraw, a także zwiększenia wartości roszczeń aż o ponad 146 milionów złotych. Taki skok pokazuje nie tylko rozwój kancelarii, ale także rosnące zapotrzebowanie na skuteczną windykację należności wśród polskich przedsiębiorców.

Skąd ten sukces?

Za tym wynikiem stoi codzienna praca zespołu Inkaso WEC, który z zaangażowaniem i profesjonalizmem realizuje setki postępowań miesięcznie. Skuteczność kancelarii to efekt optymalizacji procesów, wysokich standardów obsługi klientów oraz doświadczenia w prowadzeniu spraw windykacyjnych.

Dzięki połączeniu kompetencji prawników i windykatorów, kancelaria może obsługiwać coraz większą liczbę spraw przy zachowaniu indywidualnego podejścia do każdego klienta.

Nasza historia w rankingu sięga dalej

Choć kategoria „Nowe Prawo” istnieje dopiero od 2023 roku, kancelaria z grupy WEC była obecna w rankingu „Rzeczpospolitej” już wcześniej.

W latach 2018 i 2019 spółka prawnicza z Grupy WEC została wyróżniona w zestawieniach:

• „Kancelarie według liczby prawników”
• „Kancelarie według liczby adwokatów i radców prawnych”

Pokazuje to, że nasza obecność wśród najlepszych nie jest przypadkowa, a aktualne wyniki to efekt wieloletniego rozwoju i konsekwentnie budowanej pozycji rynkowej.

Dziękujemy zespołowi i klientom za zaufanie

Tegoroczny wynik to wspólny sukces całego zespołu Kancelarii Prawnej Inkaso WEC S.A. Dziękujemy wszystkim pracownikom za profesjonalizm, zaangażowanie i codzienną pracę, która przekłada się na realne efekty i rosnące uznanie w branży.

Dziękujemy również naszym klientom – przedsiębiorcom, firmom i instytucjom – za zaufanie, którym nas obdarzacie. To dla Was każdego dnia realizujemy sprawy, które przekładają się na poprawę płynności finansowej i bezpieczeństwa biznesowego.

Inkaso WEC – skuteczna kancelaria windykacyjna

Jako kancelaria wyspecjalizowana w windykacji B2B (sądowej i egzekucyjnej), będziemy nadal wspierać naszych klientów w odzyskiwaniu należności, oferując kompleksową obsługę wierzytelności na każdym etapie postępowania. Nieustannie rozwijamy także nasz obszar serwisu pakietów wierzytelności B2C, oferując coraz sprawniejszą obsługę odzyskiwania należności m.in. dla firm pożyczkowych czy korporacji ubezpieczeniowych.

Będziemy nadal konsekwentnie dążyć do doskonałości w obsłudze wierzytelności i wspierać polskich przedsiębiorców, dostarczając rozwiązania oparte na skuteczności, przejrzystości i doświadczeniu.

Załączniki:

• WEC_Klauzula Informacyjna RODO
• KPI – projekty uchwał ZWZ
• KPI WEC – wzór pełnomocnictwa i instrukcji do głosowania
• KPI – ogłoszenie o zwołaniu

System e-Doręczeń działa w oparciu o unikalne adresy przypisane każdemu użytkownikowi. Adres do e-Doręczeń (ADE) pełni funkcję cyfrowego odpowiednika tradycyjnego adresu korespondencyjnego. Dzięki niemu można nie tylko odbierać, ale i nadawać dokumenty w sposób całkowicie elektroniczny, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej mocy prawnej podjętych czynności. Kluczowym elementem e-Doręczeń jest fakt, że każda przesyłka jest rejestrowana, a jej odbiór potwierdzany. Dzięki temu zarówno nadawca, jak i odbiorca mają pewność, że dokument dotarł na czas i nie zaginął po drodze, co często bywało problemem w tradycyjnej komunikacji pocztowej.

Jakie dokumenty można przesyłać za pomocą e-Doręczeń? 

Zakres dokumentów, które można przesyłać za pośrednictwem e-Doręczeń, obejmuje praktycznie wszystkie oficjalne pisma, które wcześniej były wysyłane w formie listów poleconych. Oznacza to, że zarówno decyzje administracyjne, wezwania, zawiadomienia, jak i umowy czy faktury mogą być przekazywane wyłącznie drogą elektroniczną. To rozwiązanie ma znaczący wpływ na efektywność pracy urzędów oraz firm, eliminując konieczność drukowania, podpisywania i fizycznego wysyłania dokumentów. Co więcej, system pozwala na natychmiastowy dostęp do przesłanych informacji, co znacząco skraca czas załatwiania spraw.

Kto musi korzystać z e-Doręczeń? 

Wprowadzenie e-Doręczeń odbywa się jednak etapami, a obowiązek korzystania z tej formy komunikacji dotyczyć będzie różnych grup podmiotów, w różnych terminach. Od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia stały się obligatoryjne m.in. dla organów administracji rządowej i organów władzy publicznej, ZUS-u, KRUS-u, NFZ, jednostek samorządu terytorialnego, osób wykonujących zawody zaufania publicznego: adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego i notariusza.. W tym samym czasie obowiązek ten obejmie również wszystkie nowo rejestrowane podmioty w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Następnie, od 1 kwietnia 2025 roku, system obejmie firmy wpisane do KRS przed 2025 rokiem, a od 1 lipca 2025 roku obowiązek korzystania z e-Doręczeń będą mieli przedsiębiorcy wpisani do CEIDG, którzy dokonają jakiejkolwiek zmiany we wpisie. Ostatecznie, do 1 października 2026 roku, system obejmie wszystkie firmy i instytucje, a od 1 października 2029 roku sądy, trybunały, komorników, prokuratury i organy ścigania, tym samym kończąc erę tradycyjnej korespondencji w urzędach.

Za realizację usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego odpowiadają zarówno publiczne, jak i prywatne podmioty. Poczta Polska S.A. pełni rolę głównego, publicznego dostawcy usług zaufania, oferując bezpłatną skrzynkę e-Doręczeń dla instytucji państwowych oraz obywateli. Z kolei osoby fizyczne jak i przedsiębiorcy mogą skorzystać z usług niepublicznych dostawców, którzy oferują bardziej zaawansowane rozwiązania, np. integrację systemu z wewnętrznymi narzędziami zarządzania dokumentacją w firmie. W praktyce oznacza to, że każdy pomiot może dostosować swoje potrzeby do odpowiedniego poziomu usług, wybierając najbardziej optymalne rozwiązanie.

Docelowo wszystkie urzędy będą zobowiązane do wysyłania oficjalnej korespondencji na adresy e-Doręczeń podmiotów, które posiadają aktywowaną skrzynkę. Dzięki temu obywatele i przedsiębiorcy nie będą musieli fizycznie odbierać pism w placówkach pocztowych, ponieważ wszystkie dokumenty będą trafiały bezpośrednio do ich cyfrowych skrzynek odbiorczych. Proces ten zwiększy nie tylko wygodę, ale także szybkość załatwiania spraw, eliminując niepotrzebne opóźnienia wynikające z tradycyjnego doręczania przesyłek.

Jak korzystać z systemu e-Doręczeń? 

Założenie skrzynki do e-Doręczeń jest stosunkowo proste i można to zrobić za pośrednictwem platformy Biznes.gov.pl lub ePUAP. Cała procedura wymaga jedynie zalogowania się przy użyciu profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego, wypełnienia wniosku o utworzenie adresu e-Doręczeń oraz jego elektronicznego podpisania. Po zakończeniu tych kroków użytkownik otrzymuje potwierdzenie aktywacji usługi, a jego adres jest widoczny w systemie, co oznacza, że urzędy mogą kierować do niego oficjalną korespondencję.

Warto podkreślić, że e-Doręczenia mają pełną moc prawną, co oznacza, że dokumenty przesłane w ten sposób są równie skuteczne jak listy polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Odbiorca nie może odmówić odebrania takiej przesyłki, a termin odbioru jest automatycznie rejestrowany w systemie, co ma kluczowe znaczenie w sprawach administracyjnych i sądowych. Po upływie 14 dni od wpłynięcia na adres odbiorcy korespondencji uznaje się ją za doręczoną, nawet jeśli adresat jej nie otworzy. Oznacza to, że nikt nie będzie mógł argumentować, że nie otrzymał pisma – system e-Doręczeń eliminuje tego typu niepewność.

Podsumowanie

Korzyści wynikające z wdrożenia e-Doręczeń są potencjalnie ogromne. Po pierwsze, przyspieszają obieg dokumentów, co jest szczególnie istotne w administracji i biznesie, gdzie czas ma kluczowe znaczenie. Po drugie, obniżają koszty wysyłki, eliminując konieczność drukowania dokumentów i ich fizycznego doręczania. Po trzecie, są ekologiczne, ponieważ pozwalają ograniczyć zużycie papieru. Co więcej, system zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, wykorzystując mechanizmy szyfrowania i uwierzytelniania, co oznacza, że dane są chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Wdrożenie systemu e-Doręczeń jest ogromnym krokiem w stronę cyfryzacji. O ile tylko urzędy i podmioty zobowiązane do posiadania skrzynki elektronicznej podołają wprowadzeniu nowych rozwiązań, będzie to duże usprawnienie w obrocie korespondencji urzędowej. Mam nadzieję, że w przyszłości (oby szybszej niż za 5 lat) usprawnienie to, także pojawi się w postępowaniach sądowych. – adw. Agnieszka Kunikowska, Kancelaria Prawna WEC Wójtowicz i Wspólnicy

Dla obywateli i firm, w korespondencji z  instytucjami publicznymi e-Doręczenia są usługą bezpłatną, natomiast dla korespondencji, w której nie będzie uczestniczył podmiot publiczny, czyli np. między firmami czy między firmą a osobą fizyczną  jest to usługa płatna-5,30 zł netto (6,52 zł brutto).

Do 31 grudnia 2025 roku obowiązuje okres przejściowy, przez który podmioty publiczne są zobowiązane do wdrożenia nowych systemów oraz dostosowania organizacji prac urzędników do wprowadzenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów. W tym czasie przesyłki mogą być przesyłane do adresatów z wykorzystaniem systemu e-doręczeń, jednak nie muszą. Jeśli jednak jakieś pismo zostanie tą drogą przesłane do urzędu, wywołuje ono skutki tożsame z listem poleconym.

Załączniki:

• KPI WEC – Treść ogłoszenia
• KPI WEC – Projekty uchwał
• KPI WEC – Wzór pełnomocnictwa i instrukcji do głosowania
• KPI WEC – Klauzula informacyjna RODO

Ogólne zasady przedawnienia

Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, podstawowy termin przedawnienia wynosi 6 lat. Jednak w przypadku roszczeń o świadczenia okresowe (np. czynsz, odsetki) oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej termin ten wynosi 3 lata. Ważne jest, że przedawnienie nie biegnie w nieskończoność, a jego bieg może zostać przerwany przez określone czynności.

Jakie zmiany wprowadziły przepisy z 2018 roku?

Przełomowe zmiany w zakresie przedawnienia długów wprowadziła nowelizacja Kodeksu cywilnego z 9 lipca 2018 roku. Skrócono wówczas ogólny termin przedawnienia z 10 do 6 lat, co miało istotny wpływ na wiele spraw sądowych i egzekucyjnych. Ponadto wprowadzono zasadę, że koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin ten jest krótszy niż dwa lata. Oznacza to, że jeśli dług przedawnia się np. 15 marca 2024 roku, faktyczne zakończenie możliwości dochodzenia roszczenia przypadnie na 31 grudnia tego samego roku.

Co przedawnia się po roku?

W przypadku umów transportowych, przedawnienie faktur następuje po upływie roku od dnia wymagalności roszczenia, co oznacza, że roszczenia związane z tymi umowami przedawniają się po 12 miesiącach. Warto jednak pamiętać, że termin przedawnienia nie jest związany z końcem roku kalendarzowego. Zamiast tego liczy się dokładny dzień, w którym roszczenie stało się wymagalne. Oznacza to, że jeśli umowa została zawarta 20 czerwca 2024 roku, termin przedawnienia upłynie 20 czerwca 2025 roku, a nie 31 grudnia 2025. W związku z tym, przedsiębiorcy powinni dokładnie śledzić terminy wymagalności swoich roszczeń, aby uniknąć ich przedawnienia.

Co przedawnia się po 2 latach?

Terminy przedawnienia roszczeń – zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego – wynoszą co do zasady 6 lat (dla roszczeń niezwiązanych z działalnością gospodarczą) albo 3 lata (dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej i dla roszczeń o świadczenia okresowe). Przepisy szczególne mogą jednak przewidywać inne terminy przedawnienia roszczeń. Po 2 latach przedawniają się np. roszczenia wynikające z umowy sprzedaży zawartej przez przedsiębiorcę (w przypadku nieopłaconej faktury), umowy o dzieło, umowy zlecenia oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych, obowiązują określone terminy przedawnienia.

Co przedawnia się po 3 latach?

Po 3 latach przedawniają się roszczenia związane z działalnością gospodarczą (a zatem przede wszystkim roszczenia między przedsiębiorcami) oraz roszczenia o świadczenia okresowe (np. roszczenie o zapłatę zaległego czynszu najmu lokalu). Co istotne, każdorazowo termin przedawnienia należy liczyć od daty wymagalności, a zatem najczęściej od dnia następującego po terminie zapłaty.

Kiedy terminy przedawnienia mogą się zmieniać?

W praktyce istnieje wiele sytuacji, w których bieg przedawnienia ulega zawieszeniu lub przerwaniu. Do najczęstszych należą:

1. Złożenie pozwu do sądu przez wierzyciela.
2. Uznanie długu przez dłużnika (np. poprzez podpisanie ugody lub częściową spłatę).
3. Podjęcie przez wierzyciela działań zmierzających do egzekucji roszczenia, np. skierowanie sprawy do komornika.
4. Zawieszenie biegu przedawnienia:
   • Jeśli wierzyciel nie może dochodzić roszczenia z powodu siły wyższej.
   • W przypadku długów wobec dzieci (np. alimenty) bieg przedawnienia jest zawieszony do momentu osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.
5. Jeśli wierzyciel nie może dochodzić roszczenia z powodu siły wyższej.
6. W przypadku długów wobec dzieci (np. alimenty) bieg przedawnienia jest zawieszony do momentu osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.

Po przerwaniu biegu przedawnienia termin rozpoczyna się od nowa.

Case study: Nie czekaj na utratę pieniędzy z faktur

To, że kontrahenci długo nie płacą, nie oznacza, że przedsiębiorcy mają czekać z założonymi rękami. Do działania powinna ich zmobilizować wizja utraty pieniędzy z wystawionych faktur. Zgodnie z przepisami prawa dokumenty księgowe mają swoje terminy przedawnienia. Według przepisów Kodeksu Cywilnego faktury wystawione za sprzedaż towarów lub usług przedawniają się z upływem 2 lat, liczonych do końca roku kalendarzowego. Wyjątek stanowi branża transportowa – tak jak pisaliśmy wcześniej, gdzie okres ten jest krótszy i wynosi rok. Jeśli usługa obejmowała transport międzynarodowy, czas nieco się wydłuża – do roku i trzech miesięcy.

Przykład: Firma X sprzedała towar 10 czerwca 2022 r., a termin wymagalności zapłaty przypadał 10 lipca. Przelew nie wpłynął jednak na konto. Dług za fakturę przedawni się z końcem 2024 r.

Przedawnienie za fakturę nie oznacza, że dług znika, lecz nie da go dochodzić przed sądem. Jednak im szybciej przystąpi się do windykacji należności, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy. Badania pokazują, ze największe szanse na odzyskanie długu są w pierwszych 3 miesiącach, jednak zawsze warto starać się wyegzekwować należność.

Dlatego tak ważne jest, aby przedsiębiorcy efektywnie wykorzystali czas, jaki pozostał do końca roku, zrobili przegląd niezapłaconych faktur i jak najszybciej podjęli działania windykacyjne. Zlecenie należności do odzyskania przez wyspecjalizowaną firmę jest bardzo proste i nie wymaga zaangażowania przedsiębiorców.

Co oznacza przedawnienie dla dłużnika i wierzyciela?

Dla dłużnika upływ terminu przedawnienia oznacza, że wierzyciel traci prawo do dochodzenia roszczenia na drodze sądowej. Nie oznacza to jednak, że dług przestaje istnieć. Wierzyciel wciąż może prosić o jego spłatę, ale dłużnik może odmówić, powołując się na przedawnienie.

Dla wierzyciela istotne jest, aby pilnować terminów przedawnienia. Po ich upływie możliwść egzekwowania długu znacznie się zmniejsza. Dlatego ważne jest podejmowanie działań przerywających bieg przedawnienia, takich jak wniesienie pozwu czy zawarcie ugody.

Nie czekaj na przedawnienie – podejmij działanie już teraz!

Jeśli masz problem z niezapłaconymi fakturami, to ostatni dzwonek, aby je odzyskać. Skontaktuj się z liderami windykacji – Kancelaria Prawna Inkaso WEC S.A. zapewnia profesjonalną obsługę bez kosztów wstępnych. Pobieramy prowizję jedynie od odzyskanych należności.

Liczby mówią same za siebie:

• Ponad 240 mln złotych w obsłudze należności.
• Skutecznie działamy już od 1995 roku.

Nie ryzykuj utraty swoich pieniędzy – sprawdź, jak możemy Ci pomóc, i odzyskaj należności bez zbędnych formalności! Zgłoś się tutaj, lub zadzwoń po więcej informacji.

Ogłoszenie.pdf
Projekty uchwał.pdf
Protokół zgromadzenia obligatariuszy.pdf

Zarząd Spółki Kancelaria Prawna – Inkaso WEC S.A. z siedzibą w Łodzi [„Spółka”, „Emitent”] w nawiązaniu do raportu ESPI nr 7/2023 z dn. 24 czerwca 2024 r., w którym przekazał informację o podjęciu przez Zwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki z dn. 18 czerwca 2023 roku Uchwały nr 17 w sprawie udzielenia Zarządowi upoważnienia do nabycia akcji własnych, w załączeniu Zarząd przekazuje zaproszenie do składania ofert sprzedaży akcji, w którym znajdują się informacje dotyczące warunków, terminów i zasad przeprowadzenia transakcji nabycia przez Spółkę akcji własnych oraz zasad i warunków rozliczania transakcji.

49027593_zal01_Zaproszenie_do_skupu_akcji

Biorąc pod uwagę, że aż 80% spraw wynikających z transakcji gospodarczych jest prowadzonych w postępowaniu upominawczym, a w Internecie trudno znaleźć źródła, które dokładnie i w przystępny sposób wyjaśniają z czym się to wszystko wiąże, postanowiliśmy stworzyć przewodnik, który krok po kroku wyjaśni co i jak.

W tym artykule postaramy się rozwiać wszelkie wątpliwości dotyczące postępowania upominawczego, prezentując zarówno jego podstawy, jak i praktyczne aspekty. Dzięki temu będziesz mógł w pełni zrozumieć, jak działa ten proces oraz jak efektywnie zarządzać swoimi należnościami w sytuacjach spornych. Czytając dalej, dowiesz się, czym właściwie jest postępowanie upominawcze, jak się różni od innych procedur sądowych, jakie są jego koszty oraz ile czasu zwykle trwa jego przeprowadzenie.

Czym jest postępowanie upominawcze?

Postępowanie upominawcze to szczególny tryb prowadzenia sprawy sądowej, w którym Sąd wydaje nakaz zapłaty na podstawie złożonego pozwu oraz załączonych dokumentów, bez konieczności przeprowadzania tradycyjnej rozprawy. W tym  postępowaniu nie ma miejsca na udział stron, pełnomocników czy świadków. Wystarczy odpowiednio przygotowany pozew oraz załączona dokumentacja, która jest oceniana przez sąd podczas niejawnego posiedzenia.

W ramach tego postępowania, zasadność roszczenia wierzyciela oceniana jest na podstawie przedstawionych dokumentów, takich jak nieuregulowane faktury wraz z potwierdzeniem odbioru towarów lub wykonania usług. W odróżnieniu od postępowania nakazowego, nie ma tutaj konieczności, by pozwany zaakceptował podpisem fakturę albo uznał na piśmie swój dług., co oznacza, że można dołączyć różnorodne dowody (faktury, nawet jeżeli są niepodpisane, wydruki z korespondencji e-mail, WhatsApp, czy innych komunikatorów elektronicznych), jeśli tylko są one jasne i pomagają sądowi w ocenie sprawy. Jeśli roszczenie według sądu jest zasadne zostaje wydany nakaz zapłaty, w którym poleca się spłatę świadczenia.

Czym jest nakaz zapłaty?

Kiedy pozew zostaje złożony, sąd przeprowadza analizę naszych dowodów i w efekcie wydaje nakaz zapłaty. Ale co to tak naprawdę oznacza zgodnie z polskim prawem? To nic innego jak orzeczenie sądowe, które jednocześnie pełni rolę wyroku. Gdy stanie się on prawomocny, można już rozpocząć procedurę komorniczą.

Kiedy dokładnie sąd wydaje taki nakaz? Otóż, dzieje się to w przypadku, gdy powód domaga się zaspokojenia swojego roszczenia pieniężnego. Ale co jeśli pozwanemu nie uda się odebrać takiego nakazu? Tutaj sytuacja zależy od tego, czy pozwanym jest osoba fizyczna czy firma.

Jeśli nakazu nie podejmie firma, to mimo to będzie on ważny i obowiązujący. Jednakże, jeśli pozwanym jest osoba fizyczna, konieczne jest, aby pierwsze pismo zostało mu doręczone. A co w sytuacji, gdy pod adresem wpisanym w CEIDG nikt nie odbiera i nie ma możliwości skontaktowania się z pozwanym? W takim przypadku komornik sądowy wysyła zapytania do banku, ZUS-u oraz urzędu skarbowego w celu uzyskania nowego adresu.

W jakich przypadkach Sąd nie wyda nakazu zapłaty?

Nakaz zapłaty nie zostanie wydany, jeśli występują okoliczności wykluczające opisane w Kodeksie postępowania cywilnego (art.499) tzn.:

– w przypadku kiedy roszczenie jest bezzasadne;

– przytoczone okoliczności budzą wątpliwość;

– zaspokojenie roszczenia zależy od świadczenia wzajemnego

W nakazie zawarte jest wezwanie dla dłużnika do uregulowania zobowiązania w ciągu 14 dni. W tym samym okresie dłużnik ma także możliwość zgłoszenia sprzeciwu, który powoduje, że sprawa zostaje rozpatrzona na nowo jako zwykłe postępowanie, a następnie wyznaczony zostaje termin rozprawy.

Jaki jest czas oczekiwania na wydanie nakazu zapłaty?

Średni czas wydania nakazu zapłaty wynosi obecnie około dwóch miesięcy, co stanowi standardowy czas oczekiwania w procesie sądowym. Niemniej jednak, w przypadku prostych spraw oraz korzystając z Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU), możliwe jest otrzymanie orzeczenia nawet w kilkanaście dni. Jest to szczególnie korzystne dla osób, którym zależy na szybkim rozstrzygnięciu sprawy, zwłaszcza jeśli chodzi o windykację należności.

Jeśli sprawa nie jest zbyt skomplikowana, warto rozważyć skorzystanie z tej opcji, ponieważ pozwala ona zaoszczędzić czas oraz uniknąć kosztów i złożoności tradycyjnego procesu sądowego. Elektroniczne postępowania sądowe różnią się znacząco od tradycyjnych metod, co omówimy dalej, ale jednym z niezaprzeczalnych atutów tej formy jest oszczędność czasu oraz bardziej efektywne zarządzanie procesem sądowym. Dodatkowo, ułatwienia technologiczne i dostępność Internetu sprawiają, że coraz więcej osób decyduje się na korzystanie z elektronicznych form postępowania sądowego.

Jakie dokumenty potrzebne są do wniesienia pozwu w postępowaniu upominawczym?

W postępowaniu upominawczym dostarczanie dowodów, takich jak dokumenty, przy składaniu pozwu, jest kluczowym krokiem zgodnie z art. 499 punkt 2 kodeksu postępowania cywilnego. Warto zauważyć, że pojęcie dokumentu obejmuje nie tylko pisma, ale również korespondencję e-mail, SMS-y, komunikację za pomocą komunikatorów elektronicznych oraz nagrania rozmów zapisane w plikach.

Najczęściej dołączanymi przez powoda dowodami są faktury, dokumentujące zobowiązania finansowe, oraz wezwania do zapłaty. Te drugie są istotne, ponieważ potwierdzają próby polubownego rozwiązania sporu przed wszczęciem postępowania sądowego. Dodatkowo, umowy oraz rachunki mogą być istotnymi elementami materiału dowodowego.

Koszty w postępowaniu upominawczym?

Koszty sądowe to zazwyczaj nieprzyjemny temat, dlatego nie dziwi fakt, że każdy stara się znaleźć najbardziej korzystne dla siebie rozwiązania. Zgodnie z ustawą o kosztach w sprawach cywilnych [Dz.U. 2005 nr 167 poz. 1398], w postępowaniu upominawczym pobierana jest opłata stosunkowa, która jest uzależniona od wartości przedmiotu sporu i zależy od kwoty, której się domagamy:

• Do 500 złotych – opłata w wysokości 30 złotych;
• Powyżej 500 złotych do 1500 złotych – opłata w wysokości 100 złotych;
• Powyżej 1500 złotych do 4000 złotych – opłata w wysokości 200 złotych;
• Powyżej 4000 złotych do 7500 złotych – opłata w wysokości 400 złotych;
• Powyżej 7500 złotych do 10 000 złotych – opłata w wysokości 500 złotych;
• Powyżej 10 000 złotych do 15 000 złotych – opłata w wysokości 750 złotych;
• Powyżej 15 000 złotych do 20 000 złotych – opłata w wysokości 1000 złotych.

W przypadku roszczeń przekraczających kwotę 20 000,00 zł, naliczana jest opłata stosunkowa w wysokości 5% wartości przedmiotu sporu.

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze zapewnia możliwość uzyskania nakazu zapłaty bez konieczności składania dokumentów osobiście ani stawiania się w sądzie. Wszelkie sprawy są rozpatrywane przez E-sąd, z siedzibą w Lublinie. Co istotne, opłaty w tym trybie są jeszcze bardziej korzystne niż w tradycyjnym postępowaniu upominawczym, wynosząc zaledwie ćwierć standardowych kosztów. Aby dowiedzieć się więcej na temat EPU, serdecznie zapraszamy do przeczytania artykułu dostępnego pod tym linkiem: [link]

Co się dzieje, gdy sąd wyda już nakaz zapłaty?

1. Jeśli dłużnik nie składa sprzeciwu, wyrok staje się prawomocny, a sąd na wniosek powoda nadaje klauzulę, która stanowi podstawę do egzekucji należności.
2. Jeśli jednak dłużnik złożył sprzeciw, to nakaz zapłaty traci swoją moc, częściowo lub całkowicie.
3. Sąd doręcza powodowi sprzeciw, a sprawa przenoszona jest do rozstrzygnięcia w toku postępowania w trybie zwykłym.
4. Jeśli postępowanie odbywało się w formie elektronicznej, sprzeciw skutkuje umorzeniem postępowania. Niemniej jednak, powód ma możliwość w ciągu trzech miesięcy wniesienia pozwu do sądu tradycyjnego, już za pomniejszoną opłatę, która została zapłacona  w EPU.
5. Postępowanie kończy się w momencie wydania wyroku w sprawie. Jeśli któraś ze stron nie zgadza się z wyrokiem, może złożyć wniosek o uzasadnienie wyroku na piśmie. Koszt to 100 zł, co umożliwia dalsze możliwości zaskarżania orzeczenia. Po otrzymaniu uzasadnienia możliwe jest złożenie apelacji.

Potrzebujesz pomocy w procesie upominawczym?

Jeśli potrzebujesz pomocy w postępowaniu upominawczym, nie wahaj się zgłosić do Kancelarii Prawnej Inkaso WEC. Nasz doświadczony zespół pomoże Ci w uzyskaniu nakazu zapłaty oraz skutecznym rozwiązaniu sprawy. Działamy profesjonalnie i skutecznie, dbając o Twoje interesy. Zaufaj nam i skontaktuj się już dziś, aby rozpocząć proces odzyskiwania swoich należności.

POBIERZ PORADNIK

POBIERZ PRZEZ LINK TUTAJ ->ZOBACZ WIĘCEJ

Czym jest wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty jest oficjalnym dokumentem wysyłanym przez wierzyciela do dłużnika, mającym na celu wymuszenie uregulowania zaległego zadłużenia. Jest to pierwszy krok podejmowany przez wierzyciela w procesie odzyskiwania należności przed ewentualnym zastosowaniem dalszych środków prawnych. Wysłanie tego rodzaju dokumentu często skutkuje uregulowaniem zadłużenia i umożliwia uniknięcie dodatkowych opłat związanych z procesem sądowym. Co istotne dla przedsiębiorców, pozwala to również zaoszczędzić cenny czas.

Jakie są rodzaje wezwań? 

Oczywistym jest, że istnieje kilka różnych wezwań do zapłaty. Oto kilka z nich, które wyróżniamy najczęściej:

1.Monit

Monit jest pierwszym etapem wezwania do zapłaty, który jest wysyłany dłużnikowi w celu poinformowania go o zaległym zadłużeniu. Jest to zazwyczaj łagodna forma komunikatu, nakłaniająca dłużnika do dobrowolnego uregulowania należności. Monit może zawierać podstawowe informacje dotyczące zaległej kwoty oraz terminu jej spłaty.

2. Pierwsze wezwanie do zapłaty

Pierwsze wezwanie do zapłaty jest bardziej formalnym krokiem niż monit. Wysyłane jest, gdy dłużnik nie zareaguje na monit lub nie ureguluje zadłużenia w wyznaczonym terminie. Dokument ten zawiera zazwyczaj szczegółowe informacje na temat zaległej kwoty, terminu płatności oraz grożących konsekwencji w przypadku braku uregulowania zadłużenia, takich jak kroki prawne czy naliczanie odsetek.

3. Przedsądowe wezwanie do zapłaty

Kolejnym etapem, który może być podjęty po nie odpowiedzi na poprzednie wezwania, jest przedsądowe wezwanie do zapłaty. Jest to już bardziej formalny krok, który może być poprzedzony zawiadomieniem o zamiarze wszczęcia postępowania sądowego. Przedsądowe wezwanie do zapłaty ma na celu jeszcze raz nakłonić dłużnika do uregulowania zaległości, zanim zostaną podjęte dalsze kroki prawne.

4. Wezwanie przedegzekucyjne

Wezwanie przedegzekucyjne jest ostatnią próbą uregulowania zaległości przed podjęciem działań egzekucyjnych, takich jak zajęcie rachunku bankowego czy nieruchomości. Jest to krok podejmowany, gdy wszystkie inne próby odzyskania należności zawiodły. Wezwanie przedegzekucyjne może zawierać ostateczne ultimatum oraz informacje o planowanych działaniach egzekucyjnych, jeśli dłużnik nadal nie ureguluje zadłużenia.

Ile dni na spłatę długu?

Konsekwencja – klucz do sukcesu

Podstawy do wszczęcia egzekucji komorniczej

Egzekucja komornicza następuje wtedy, gdy wierzyciel zwróci się o pomoc w odzyskaniu  niespłaconego długu do firmy zajmującej się windykacją. Kieruje ona taką sprawę do sądu, który następnie weryfikuje okoliczności i wydaje dla niej tytuł wykonawczy – dokument, który potwierdza obowiązek zapłaty określonej kwoty i zawierający nakaz zapłaty jej. Sąd i powód ustalają, jakie środki mają zostać zajęte w celu spłaty zadłużenia. Gdy wierzyciel otrzyma  odpowiedni dokument, zwraca się do komornika i wnosi o wszczęcie egzekucji.

Proces egzekucji komorniczej

Komornik jednocześnie zawiadamia dłużnika o rozpoczęciu procesu, wysyłając list polecony, oraz podejmuje czynności związane z powiadomieniem banku i zajęciem konta dłużnika. Postępowanie egzekucyjne rozpoczyna się od ustalenia majątku dłużnika, co umożliwia ocenę niezbędnych działań w kolejnych etapach. Osoba zadłużona zobowiązana jest ujawnić informacje o posiadanych dobrach; w przeciwnym razie narusza prawo i podlega karze pieniężnej.

W pierwszej kolejności komornik może zająć wynagrodzenie dłużnika, informując o tym pracodawcę, który następnie przekazuje odpowiednią kwotę comiesięcznie na konto komornika. Komornik może również zająć emeryturę lub rentę oraz rachunek bankowy, na którym objęte są wszystkie zgromadzone środki, w tym udział współwłaścicieli. Postępowanie komornicze może także obejmować przejęcie ruchomości, w tym licytację wartościowych przedmiotów dłużnika, z wyjątkiem tych objętych listą rzeczy wyłączonych spod egzekucji, takich jak codzienna odzież, przedmioty niezbędne do nauki, zapasy żywności, produkty lecznicze i sprzęty rehabilitacyjne.

W sytuacji, gdy inne metody zawodzą, nieruchomości znajdują się w strefie „ryzyka”. Wówczas komornik może oszacować wartość danej nieruchomości i przeprowadzić jej licytację.

Umorzenie postępowania egzekucyjnego

W przypadku braku majątku dłużnika lub złożenia przez niego wniosku o upadłość konsumencką, może dojść do umorzenia postępowania egzekucyjnego. Po wydaniu decyzji o umorzeniu, komornik nie będzie kontynuował działań windykacyjnych. Tego rodzaju umorzenie zazwyczaj jest skutkiem porozumienia między dłużnikiem a wierzycielem, choć może również nastąpić na wniosek samego wierzyciela. Warto jednak zaznaczyć, że umorzenie nie oznacza automatycznego zniknięcia długu. W sytuacji poprawy sytuacji finansowej dłużnika, wierzyciel może ponownie wystąpić z wnioskiem o wznowienie procedury egzekucyjnej. Umorzenie postępowania komorniczego powoduje, że od momentu tego zdarzenia ponownie liczy się bieg przedawnienia.

Koszty postępowania egzekucyjnego

Wierzyciel musi na początku wnieść zaliczkę na wydatki gotówkowe, jakie poniesie organ egzekucyjny. Po pomyślnym zakończeniu postępowania, koszty te zostaną wyegzekwowane od dłużnika. Jego opłaty będą wynosić:

• 10 proc. wartości uzyskanych środków przy egzekucji z wynagrodzenia za pracę, rachunków bankowych lub innych świadczeń,
• 10 proc. wartości licytowanej nieruchomości lub ruchomości,
• 3 proc., ale nie mniej niż 150 zł, kwoty wpłaconej przez dłużnika na konto komornika lub w kasie w ciągu miesiąca po otrzymaniu zawiadomienia o wszczęciu egzekucji.

Postępowanie egzekucyjne zdecydowanie niesie za sobą dużo formalności, jak i emocji czy stresu. Jeśli tylko jest taka możliwość, warto jest jej unikać i starać się o polubowne zakończenie sprawy egzekucyjnej. Jeśli borykasz się z dłużnikiem skorzystaj z profesjonalnej pomocy specjalistów WEC.