Weryfikacja partnerów handlowych
Z dużym prawdopodobieństwem można stwierdzić, że każdy czynny uczestnik życia gospodarczego w Polsce choć raz spotkał się z problemem przeterminowanych płatności. Problem szczególnie narasta w okresach spowolnienia koniunktury i spowolnienia gospodarczego. W praktyce nie ma możliwości uniknięcia kłopotów związanych z zaległościami płatniczymi. Możemy natomiast zadbać o prawidłowe przygotowanie do rozwiązania problemu.
Proces weryfikacji kontrahenta powinniśmy rozpocząć zanim podpiszemy umowę. Nie wierzmy na słowo. W pierwszej kolejności sprawdźmy czy stojący przed nami przedsiębiorca jest tym, za kogo się podaje. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą poprośmy o przedstawienie odpisu z ewidencji działalności gospodarczej. Na podstawie tego dokumentu będziemy mogli stwierdzić między innymi czy dane na pieczątce są zgodne z danymi rejestracyjnymi przedsiębiorcy, czy jest to ta sama osoba, z którą zamierzamy podpisać umowę i czy w ogóle dopełniła ona obowiązku rejestracji działalności gospodarczej. Jeżeli mamy do czynienia z podmiotem podlegającym wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego przed transakcją zażądajmy przedstawienia odpisu KRS. Dzięki temu sprawdzimy czy taka spółka jest zarejestrowana i kto jest uprawniony do zaciągania zobowiązań finansowych w jej imieniu. Jeżeli z różnych przyczyn nie chcemy prosić kontrahenta o przedstawienie tych dokumentów, możemy bez trudu uzyskać je we własnym zakresie. Odpis z ewidencji działalności gospodarczej uzyskamy w urzędzie gminy na terenie której zamieszkuje przedsiębiorca, a odpis KRS we właściwym wydziale sądu rejonowego. Te proste czynności mogą uchronić nas przed poważnymi kłopotami.
Dodatkowym orężem w walce z nierzetelnymi przedsiębiorcami są działające w Polce biura informacji gospodarczej. Biura gromadzą i udostępniają dane o nierzetelnych dłużnikach. Korzystając z ich usług możemy dokonać szybkiej weryfikacji zarówno osoby fizycznej jak i prawnej pod kątem ilości i wysokości niespłaconych zobowiązań. Wśród udostępnionych danych znajdują się również zobowiązania przedawnione. Być może dzięki skorzystaniu z tej możliwości nie dołączymy do innych oszukanych przedsiębiorców Jeżeli jednak już do tego dojdzie, nic nie stoi na przeszkodzie, abyśmy także my dodali informacje o nieuregulowanych wobec nas fakturach.
Po dokonaniu wstępnej weryfikacji warto pomyśleć o należytym zabezpieczeniu samej transakcji. Zadbajmy o to, żeby nabywca czytelnie podpisał wystawioną przez nas fakturę. Jeżeli wydajemy towar, wystawmy dokument WZ i także zażądajmy złożenia na nim podpisu. Uczciwy przedsiębiorca z pewnością nie będzie odmawiał dokonania tych formalności, a dla nas powyższe dokumenty mogą stać się cennym dowodem w sądzie.
Michał Bednarek
Specjalista do spraw egzekucyjnych
